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著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,各種展覽層出不窮。展覽既提供了一個(gè)參展者展示自己產(chǎn)品和提升形象的平臺(tái),同時(shí)也為參觀者提供了一個(gè)了解新產(chǎn)品、新市場(chǎng)以及行業(yè)發(fā)展方向的絕佳機(jī)會(huì)。
  本文根據(jù)筆者的親身經(jīng)歷,詳細(xì)介紹如何在國(guó)外參觀展覽。其中大多數(shù)的原則和方法,也同樣適用于在國(guó)內(nèi)參觀展覽。
  出國(guó)現(xiàn)在已不是什么難事,而出國(guó)去參觀展覽是一個(gè)了解國(guó)外公司、接觸國(guó)外人員和了解市場(chǎng)發(fā)展前沿的一個(gè)很好的渠道。國(guó)內(nèi)各種機(jī)構(gòu)和協(xié)會(huì)也大量組織所謂出國(guó)展覽團(tuán)。不過(guò)就筆者所見(jiàn),有相當(dāng)一部分人盡管也是業(yè)內(nèi)人士,但對(duì)展覽卻大多當(dāng)成一種形式,跑馬觀花、敷衍了事,和國(guó)內(nèi)公司的幾個(gè)熟人打個(gè)招呼,然后就去旅游觀光了,白白錯(cuò)過(guò)大好機(jī)會(huì)。即使在國(guó)內(nèi)參觀展覽,這種形式化的問(wèn)題情況也普遍存在,從而使得展覽僅僅成為和老朋友打個(gè)招呼的場(chǎng)合。
  造成這種結(jié)果,語(yǔ)言問(wèn)題是一方面,但更重要的是,對(duì)于展覽的重視程度,以及是否為此次參觀展覽做了充分準(zhǔn)備。一個(gè)專業(yè)的展覽,其實(shí)就是這個(gè)地區(qū)最新產(chǎn)品、最新市場(chǎng)的一個(gè)展示場(chǎng)所。只要你充分準(zhǔn)備、用心參觀,總是會(huì)有不小的收獲。語(yǔ)言問(wèn)題可以考慮通過(guò)雇用翻譯公司(如美域翻譯),或者當(dāng)?shù)刂袊?guó)留學(xué)生來(lái)得到有效解決。
  任何一件事情,都需要有清晰的目的,觀展同樣也不例外。你的目的是要和現(xiàn)有的供應(yīng)商/客戶強(qiáng)化聯(lián)系、尋找新的供應(yīng)商/客戶、就特定的技術(shù)專題進(jìn)行了解、認(rèn)識(shí)指定領(lǐng)域的專業(yè)人士、了解當(dāng)?shù)氐目傮w經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)情況,還是僅僅到此一游或者甚至其他?通常我們觀展都會(huì)帶有多重目的,但這不影響你為自己定一個(gè)目標(biāo),即使那不是寫在紙上的文字。
  我們現(xiàn)在來(lái)談?wù)劊绾纬蔀橐粋€(gè)高效的展覽參觀者,從而在每次的展覽參觀中有所斬獲。艾邦高分子微信群,請(qǐng)加群主微信:18666186648,注明您的產(chǎn)品和公司。

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  首先是出發(fā)前的準(zhǔn)備工作。幾乎所有的展覽都有自己的網(wǎng)站。我們可以從網(wǎng)站上查看參展公司名單及其公司介紹。這些介紹通常都言簡(jiǎn)意賅,讓你對(duì)這些公司的主要產(chǎn)品和應(yīng)用市場(chǎng)一目了然。同時(shí),很多展覽也會(huì)提供電郵資訊(Newsletter),你在參觀前幾個(gè)月就可以訂閱相關(guān)的電郵。部分展覽也會(huì)提供LinkedIn、Facebook、微信、微博等的關(guān)注內(nèi)容,讓你能夠及時(shí)了解展覽動(dòng)向。
你知道嗎?其實(shí)展覽可以這樣看
  你需要從這些信息中,根據(jù)自己的興趣點(diǎn)整理出需要參觀的公司,或聽(tīng)的講座。同時(shí)別忘了在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)登記,并打印出登記信息(一般是條形碼或代碼),這樣到了展會(huì)就不用去排長(zhǎng)隊(duì)了。

  和將要參觀的公司建立初步的聯(lián)系。可以通過(guò)訪問(wèn)這些公司的網(wǎng)站,或展覽公司網(wǎng)站上提供的聯(lián)系人,或LinkedIn上面,得到這些公司的聯(lián)系人信息。然后發(fā)信息過(guò)去,告知你將到他們的展臺(tái)參觀,并希望得到一些相關(guān)信息。不用擔(dān)心你不認(rèn)識(shí)他們,因?yàn)閰⒄故且粋€(gè)人力、物力、財(cái)力投入都較大的事情,參展公司當(dāng)然希望這次展會(huì)有所收獲,而你能夠事先聯(lián)系他們,一般都會(huì)得到很正面的回應(yīng)。如果可能,甚至可以約定好具體的見(jiàn)面日期和時(shí)間,并做好記錄。
  第一天到了展館,拿到參觀胸牌進(jìn)入到展廳之后,通常在主入口迎接你的一般都是大公司的很吸引眼球的很炫的展臺(tái)。不過(guò),等等!這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該首先向主辦方索取或購(gòu)買參觀指南或展商手冊(cè),上面有最完整、最新的參展商名單。
  仔細(xì)閱讀參觀指南或展商手冊(cè)。先瀏覽一下展覽的整體布局地圖,看有幾個(gè)展館,避免離開(kāi)時(shí)才發(fā)現(xiàn)還有館沒(méi)去的尷尬。然后,從頭到尾瀏覽一下所有參展公司,挑出需要看的公司,同時(shí)也在展館地圖上面標(biāo)出這些公司,方便找到相應(yīng)的展臺(tái)。我自己一般會(huì)花半個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間在這一步上面。
  做好觀展期間的日程安排。一般的展覽展期都是三天,也有兩天或四天的。除非你時(shí)間非常緊張只有很短時(shí)間看展覽,否則一定要按你之前計(jì)劃好的最重要的公司開(kāi)始看。參展商的人員也會(huì)有各自的安排,而且不同人員在展覽呆的時(shí)間也不同。首先去見(jiàn)那些對(duì)你重要的公司、重要的人,最終能夠成功見(jiàn)到的概率就大很多。第一次去見(jiàn)不到人是常事,你可以讓他們展臺(tái)的人告知你已經(jīng)來(lái)過(guò),并約定再回來(lái)的時(shí)間。
  在展館地圖上面用不同的符號(hào)來(lái)標(biāo)注不同重要性的公司,然后先把最重要的公司拜訪完,再依次拜訪其他重要性的公司。這個(gè)重要性,可以按照是否和自己相關(guān),或是否已約定,或感興趣程度來(lái)區(qū)分。最后一輪,才是比較隨意地、用掃街的方法來(lái)看。艾邦高分子微信群,請(qǐng)加群主微信:18666186648,注明您的產(chǎn)品和公司。
  安排好聽(tīng)相關(guān)講座的時(shí)間。大部分展覽都會(huì)舉行同期講座或者會(huì)議。一種是需付費(fèi)的會(huì)議,這一般是給專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)備的,而且時(shí)間常和展覽的時(shí)間有重疊,費(fèi)用也不菲。專業(yè)技術(shù)人員可以考慮參加這種講座。另一種,就是通常在展館里面的免費(fèi)講座,這是主辦方提供給各參展公司介紹自己產(chǎn)品的。通過(guò)這種講座,可以對(duì)參展公司的產(chǎn)品有更直觀的了解,而且在講座后可以和演講者交換名片,做更細(xì)致的了解、建立更深入的聯(lián)系。對(duì)于講座時(shí)間的規(guī)劃,也是在第一天到展館時(shí),就需要挑選出來(lái)安排好。
  最后,就是展會(huì)結(jié)束后的整理工作。每次展覽之后,我都會(huì)將所有的名片掃描整理到手機(jī)里面。如果有LinkedIn帳號(hào)的人就添加一下。同時(shí),也會(huì)寫一個(gè)觀展報(bào)告。這個(gè)報(bào)告既能夠讓公司人員了解自己做了什么,機(jī)會(huì)在哪里,同時(shí)也是對(duì)這次觀展很好的自我總結(jié)和記錄。
  借出國(guó)觀展的機(jī)會(huì),到處看看、順便旅游一下,這并不是壞事。不過(guò),我們需要有主有次。既然花了這么多時(shí)間去參觀展覽,我們就一定要做到有所收獲、不虛此行。筆者喜歡打高爾夫,每次展期前后都會(huì)安排一場(chǎng)或幾場(chǎng)高爾夫活動(dòng),這也大大增加了筆者旅行的樂(lè)趣。
由于篇幅所限,請(qǐng)關(guān)注“潤(rùn)奧化工”公眾帳號(hào),輸入“旅行貼士”,我們還為你準(zhǔn)備了幾條實(shí)用的出國(guó)旅行貼士。歡迎加筆者微信號(hào)“willy_du_peng”進(jìn)行交流。

高分子論壇已經(jīng)連續(xù)兩年在國(guó)際橡塑展期間成功舉辦了高分子行業(yè)的交流大會(huì),2013年的廣州,2014年的上海

2015,我們將在廣州國(guó)際橡塑展的第二天,再次組織高分子行業(yè)500人齊聚一堂


活動(dòng)安排:

1、5月20日-23日,每天中午13點(diǎn)展館內(nèi)合影;

2、5月21日,18-21點(diǎn)---高分子行業(yè)500人聚餐交流會(huì);

參會(huì)人員:

高分子行業(yè)從業(yè)人員、高分子產(chǎn)業(yè)鏈從業(yè)人員(樹(shù)脂、助劑、設(shè)備、注塑、擠出、吹塑等)、高分子論壇互聯(lián)網(wǎng)好友、艾邦高分子微信粉絲、四川大學(xué)高分子專業(yè)校友;

這是一次高分子行業(yè)的交流大會(huì)

是一次信息資源共享的空前大會(huì)

是一次展示行業(yè)凝聚力的大會(huì)

是一次高分子行業(yè)大家的盛會(huì)

2015年,我們將在橡塑展的第二天舉行500人聚會(huì);

2015年,我們將在橡塑展的第二天舉行500人聚會(huì);

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作者 ab

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