[業(yè)務(wù)交流] 每個(gè)采購(gòu)都要知道

1、采購(gòu)流程體系包括：詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下訂單和跟蹤貨物。
2、采購(gòu)訂單的實(shí)施過(guò)程環(huán)節(jié)有：數(shù)量、單價(jià)、交期、質(zhì)量、運(yùn)費(fèi)、是否包含稅、售后服務(wù)。
3、物料的成本主要包括以下幾個(gè)方面：材質(zhì)、工藝、人工、是否包含稅、損耗、是否包含運(yùn)費(fèi)。
4、采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)以規(guī)模、售后服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格以及交期等所有方面為基礎(chǔ)，公平選擇。
5、采購(gòu)活動(dòng)分以下過(guò)程：詢(xún)價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，簽定合同，下訂單，到貨跟蹤。
6、采購(gòu)詢(xún)價(jià)包括哪些要素：品牌，數(shù)量，價(jià)格，質(zhì)量，是否包含稅，是否包含運(yùn)費(fèi)。
7、物料的采購(gòu)量過(guò)大會(huì)造成過(guò)高的庫(kù)存成本與資金積壓。
8、供應(yīng)商分類(lèi)：原材料供應(yīng)商，輔助材料供應(yīng)商。
9、供應(yīng)商管理：質(zhì)量，交期，價(jià)格，售后服務(wù)。
10、增值稅稅率為：17%。
11、增值稅發(fā)票開(kāi)出后，抵扣有效期為3 個(gè)月。
12、降低采購(gòu)成本的途徑有哪些？
答：降低采購(gòu)成本的途徑：1.引進(jìn)新的供應(yīng)商；2.貨比三家；3.集中采購(gòu)。
13、一個(gè)良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)？
答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證，交期做到按時(shí)交貨，售后服務(wù)好，產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢(shì)。
14、供應(yīng)商的考核包括哪些項(xiàng)目？有哪些考核指標(biāo)？
答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量，交期，售后服務(wù)，規(guī)模多大，是否有ISO 管理體系，有哪些機(jī)器?？己酥笜?biāo):交貨及時(shí)率，貨物質(zhì)量合格率，售后服務(wù)態(tài)度。
15、一家你沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)意圖的公司，對(duì)你的采購(gòu)會(huì)有影響和作用嗎？
答:有的，也可以比比價(jià)，多了解可以作為儲(chǔ)備供應(yīng)商。
16、你認(rèn)為做好采購(gòu)應(yīng)如何把握好市場(chǎng)行情？從哪些方面著手？
答:國(guó)際行情的變化而變化，原油價(jià)格變化以及供需的變化。
17、采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
18、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
19、采購(gòu)在接待供應(yīng)商時(shí)，說(shuō)話要有禮貌，要有好的形象，同對(duì)方交談時(shí)，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對(duì)方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)延誤自己的工作，白天的時(shí)間是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間。
20、采購(gòu)工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供應(yīng)商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理)，這樣對(duì)你對(duì)公司都不好，到時(shí)會(huì)害了自己。
21、同供應(yīng)商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起，這樣是沒(méi)有辦法同供應(yīng)商建立好關(guān)系的。
22、采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料，或幫其它人采購(gòu)材料，這樣做是違法的，任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。
23、所有的供應(yīng)商都要有《供應(yīng)商調(diào)查表》傳真來(lái)后，采購(gòu)自填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后，方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供應(yīng)商記錄》。
24、倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并交一份給采購(gòu)部，采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向。
25 、質(zhì)量在發(fā)給《供應(yīng)商進(jìn)料不良通知》時(shí)， 采購(gòu)了解情況后，如有挑選所所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供應(yīng)商承擔(dān)一切費(fèi)用，傳真給供應(yīng)商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款。
26、采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí)，這樣會(huì)影響貨期，給公司造成損失。
27、供應(yīng)商提供的樣品，采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供應(yīng)商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
28、供應(yīng)商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià)。
29、采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。
30、供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)，有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
31、采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程，有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件，因?yàn)檫@是對(duì)外工作，切記要將文件做得清楚，否則會(huì)損壞公司的利益。
32、若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
33、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話。
34、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。
35、知識(shí)面要廣：材料采購(gòu)與配件采購(gòu)是兩面事，材料采購(gòu)會(huì)比較容易些，但是配件采購(gòu)就有一定的難度，它分機(jī)械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因?yàn)闄C(jī)器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開(kāi)資，這一點(diǎn)是首選項(xiàng)。
36、眼要尖——判斷能力要強(qiáng)：一般采購(gòu)都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節(jié)約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要以你的觀查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力確定供應(yīng)商。
37、為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長(zhǎng)時(shí)間結(jié)一次帳的。
38、多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，認(rèn)識(shí)更多的采購(gòu)?fù)械呐笥褌儭?br />39、采購(gòu)還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國(guó)標(biāo)及法律常識(shí)，配件的通用性（替代品）。
40、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購(gòu)工作，都要以對(duì)得起企業(yè)，對(duì)得起老板，對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。
41、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的。
42、對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來(lái)，做到心中有數(shù)。
43、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降，都能提前預(yù)測(cè)到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變，卻一無(wú)所知，讓自己糊里糊涂。
44、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí)，最好能具備自己所采購(gòu)物料的一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
45、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。
46、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。
47、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購(gòu)成本。
48、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應(yīng)商的大力支持。
49、能讓自己的采購(gòu)技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購(gòu)成本。
50、要學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。
51、信息來(lái)源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的時(shí)代，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。
52、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮）。
53、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5％的利潤(rùn)空間）。
54、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
55、建立公司的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。（除非你的公司有很大誘惑力）
56、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。
57、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度?？梢约?lì)采購(gòu)員的工作積極性。
58、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)（調(diào)整要求）的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

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